Cómo funciona el registro horario
Una jornada activa representa un fichaje iniciado que todavía no tiene hora de fin. Un registro horario contiene el intervalo de trabajo, el trabajador y el cliente. Al cerrar una jornada, ese registro queda pendiente de revisión.
Flujo habitual
Explora cada concepto o recorre una jornada paso a paso.
Trabajador
Iniciar jornada
Selecciona un cliente activo vinculado a tu ficha e inicia el fichaje.
Ver la guía →| Estado | Significado |
|---|---|
Borrador (draft) | Registro todavía editable por el trabajador |
Activo (active) | Jornada en curso |
Pendiente (pending) | Preparado para revisión |
Validado (validated) | Aprobado; el trabajador ya no puede modificarlo |
Rechazado (rejected) | Necesita una corrección |
Anulado (deleted) | Conservado con motivo e historial; excluido de totales y sin nuevas modificaciones |
Reglas comunes
- Un trabajador solo puede tener una jornada activa.
- La hora de fin debe ser posterior a la de inicio.
- Los intervalos de un mismo trabajador no pueden solaparse.
- El trabajador ficha para un cliente activo y vinculado.
- La duración la calcula el servidor a partir de las fechas.
- Corregir o anular exige motivo y conserva original, resultado, actor y fecha en auditoría.
- Fichaje y auditoría se guardan juntos: un fallo no deja un cambio sin historial.
- Una corrección administrativa efectiva de un validado o rechazado lo devuelve a pendiente.
- La validación identifica a quien la realiza; anular no borra las decisiones anteriores.
- El modo archivo permite consultar sin seguir fichando. Consulta Modo archivo.
Fecha y zona horaria
Las fechas de los registros representan instantes; la zona horaria de la empresa determina los días y periodos de consulta. Un fichaje cerca de medianoche puede pertenecer a un día diferente en UTC.
Los filtros por día completo y los informes usan la zona de la empresa, por defecto Europe/Madrid. Antes de revisar un mes, confirma la zona horaria en Configuración.