Saltar al contenido principal

Exportar informes

Las exportaciones permiten preparar informes de registros horarios, trabajadores y clientes. Todos los formatos disponibles —CSV, Excel y PDF— están incluidos de serie, sin contratar un módulo adicional y sin consumir la cuota comercial de archivos.

Exportar horas​

  1. Abre Horas y establece los filtros de trabajador, cliente y fechas.
  2. Selecciona Exportar y el formato: CSV, Excel (xlsx) o PDF.
  3. Espera a que termine la generación.
  4. Descarga el archivo y comprueba el periodo y los registros incluidos.
FormatoUso habitual
CSVImportar datos en otro sistema
ExcelRevisar y trabajar con tablas
PDFCompartir un informe con formato fijo
Exportación: periodo, filtros y selector de formato
Exportación: periodo, filtros y selector de formato

Cómo se genera el archivo​

La generación pasa por los estados pendiente, en proceso y completada, o termina con un error. Que la solicitud inicial haya sido aceptada no significa que el archivo esté listo.

Las fechas y horas del informe de registros se muestran en la zona horaria de la empresa, en columnas separadas. Los filtros por día incluyen el día completo en esa zona.

Los enlaces de descarga son temporales. Si uno caduca, solicita una nueva descarga desde el producto. Si falla la generación, revisa el mensaje de error y vuelve a intentarlo; si persiste, contacta con asistencia. Contratar un complemento o ampliar la cuota no es un requisito para exportar.

En la app, el trabajador exporta únicamente sus propios registros.

Generación del informe en curso.
Generación del informe en curso.
Ver más pantallas de este recorrido
Primera página de un PDF generado por CrocoFlow con registros ficticios.
Primera página de un PDF generado por CrocoFlow con registros ficticios.
Vista previa de solo lectura del Excel generado: muestra las columnas y registros del archivo real; no es la interfaz de Microsoft Excel.
Vista previa de solo lectura del Excel generado: muestra las columnas y registros del archivo real; no es la interfaz de Microsoft Excel.

Expediente básico y entrega del histórico​

Descargar expediente (JSON) de un registro y la entrega verificada son vías distintas de los informes CSV, Excel y PDF. También están incluidas de serie. Incluyen los anulados dentro del alcance autorizado y su auditoría.

El modo archivo mantiene consulta y expediente básico para cuentas autorizadas con la empresa suspendida o inactiva. También permite generar informes CSV, Excel y PDF de los registros accesibles, sin modificar los fichajes.