| Empresa | Organización cuyos trabajadores registran horas |
| Trabajador | Cuenta de la app con acceso por NIF |
| Usuario de gestión | Cuenta que utiliza el panel por email |
| Cliente | Destinatario al que se imputa el trabajo |
| Vinculación | Relación que permite a un trabajador fichar para un cliente |
| Jornada activa | Fichaje iniciado que aún no tiene hora de fin |
| Registro horario | Intervalo de trabajo asociado a trabajador y cliente |
| Pendiente | Registro preparado para revisión |
| Validación | Aprobación de un registro |
| Rechazo | Solicitud de corrección con un motivo |
| Auditoría | Historial de operaciones y cambios |
| Licencia o plaza | Capacidad contratada para un tipo de cuenta |
| Complemento o add-on | Capacidad o función adicional |
| Función efectiva | Función permitida y activada para la empresa |
| Distribuidor | Entidad que gestiona una cartera de empresas y su relación comercial |
| Precio de venta | Tarifa que el distribuidor aplica a la empresa |
| Coste mayorista | Tarifa que CrocoFlow aplica al distribuidor |
| Cierre mensual | Registro del consumo e importes de un periodo |
| Cola offline | Operaciones del dispositivo pendientes de sincronización |
| JWT | Token firmado que identifica y autoriza la sesión |
| URL firmada | Enlace temporal autorizado para una descarga |
| Borrado lógico | Retirada mediante estado; no equivale a eliminar físicamente todo el historial |
| Motivo de corrección | Justificación obligatoria que acompaña una edición y queda en la auditoría |
| Anulación | Retirada motivada de un fichaje, conservando datos e historial y excluyéndolo de los totales |
| Modo archivo | Consulta y descarga del histórico sin permitir nuevas escrituras de fichajes |
| Empresa suspendida | Bloqueo temporal que mantiene el servicio y su cómputo |
| Empresa inactiva | Baja del servicio con histórico disponible; distinta de una cuenta personal inactiva |
| Entrega del histórico | Expediente de registros e historial preparado para un destinatario previamente verificado |
| Confirmación de recepción | Acción expresa del destinatario después de descargar, distinta de la petición de descarga |
| Justificante de entrega | Evidencia de alcance, comprobación, fechas y huella del expediente |